Недавно я дозрел до того этапа жизни, когда появляется потребность делиться собственными знаниями, и решил провести «Интенсив для новичков» по организации фотоконкурсов.

Вначале отвечу на два главных вопроса, которые у многих возникают в их светлых головах.

Почему именно фотоконкурс?

Наверное, фотоконкурс — это наилучшая образовательная модель, включающая в себя все основные этапы организации — формирование команды, планирование, поиск партнеров и налаживание деловых отношений с ними, связи с общественностью, организация мастер-класса и пресс-конференции, проведение фотовыставки.

Поэтому, даже если посетивший лекции человек, и не станет организатором фотоконкурса, у него будут теоретические навыки проведения других типов мероприятий.

Почему бесплатно?

По моим ощущениям, фотография в Украине переживает некий период стогнации, обусловленный прежде всего упадком на рынке фототехники, практически полным отсутствием рынка фотографии и низкой фотографической культурой в целом.

Подтверждением каждого из этих высказываний может служить, к примеру, недавнее решение организаторов не проводить «Киевскую Фотоярмарку». Ранее такая же участь постигла еще одну выставку DigiPhotoShow. И теперь в Украине не осталось ни одной выставки.

Кроме того в Украине, насколько мне известно, нет объединения коллекционеров фотографии, которые есть в соседней Польше и далекой Австралии.

И в этих условиях, мне кажется просто необходимо делиться знаниями и воспитывать новые поколения организаторов, которые смогли бы вывести на некий новый, и хотелось бы верить, лучший уровень фотографию.

К сути.

Интенсив — это три последовательных лекции, каждая из которых осветит отдельный спектр вопросов, стоящих перед организатором.

В принципе, его можно считать продолжением просветительской инициативы, которая началась с нашего проекта «Fotogeek.Ссылки», названного недавно одним из наших пользователем «кладом».

Закулисье

Несмотря на наличие некого практического опыта организации мастер-классов, для меня это будет первый «преподавательский» опыт. Поэтому и время на подготовку к каждой лекции я постарался себе отвести максимальное — мероприятия будут проходить каждую третью субботу месяца, начиная с февраля (т.е 18.02, 17.03 и 21.04). За время межу занятиями я думаю, что буду успевать структурировать мысли и готовиться, а слушатели будут успевать делать практические задания.

К моменту написания статьи, уже зарегистрировалось 17 участников, что в принципе весьма ожидаемо и, можно сказать, приемлемо. Когда я собирался организовать это мероприятие, я рассчитывал на цифру от 15 до 30 человек. Конечно, даже 30 человек — это не слишком много, но ведь и людей, готовых стать организаторами очень не большой процент в обществе.

Наиболее неожиданным для меня стало желание посетить интенсив людей в возрастной категории 30+. И это меня не только удивило, но и безусловно обрадовало и воодушевило.

Еще не поздно.

Сегодня осталось ровно два дня до того самого дня «Д». И возможно на Шарпнессе есть те, кто захочет впрыгнуть в последний вагон уходящего поезда и посетить сие замечательное событие в Киеве.

Поэтому все желающие могут смело зарегистрироваться, заполнив небольшую форму, и приходить в эту субботу 18 февраля к 12:00 в Фотобиблиотеку, которая располагается в Отделе искусств библиотеки им. Леси Украинки (ул. Большая Житомирская, 4).

Буду рад видеть! :)

картинка для привлечения внимания


Вот уже несколько лет я принимаю участие в организации разного рода фотографических проектов — от мастер-классов и конкурсов, до Фотобиблиотеки.

За этот период накопился некий груз полезных знаний, заметок и ссылок. И каждый раз, когда ты хочешь начать делать что-то новое, необходимо это пересматривать. Особенно ссылки. Ведь мир не стоит на месте, и кто-то все время что-то придумывает новое и интересное.

Раньше все ссылки хранились у меня в закрытом виде, но недавно мне пришла идея выложить их в структурированном виде в общедоступное место — и мне удобнее, и людям какая-то польза.

Так родился мини проект «Ссылки» — коллекция полезных ресурсов (в общей сложности более 230).

В первую очередь, он будет полезен организаторам — позволит изучить сайты существующих в мире конкурсов и фестивалей, почерпнуть некоторые идеи (или по крайней мере не заставит «изобретать велосипед»), а также подскажет в какие организации написать письма с анонсами, если мероприятие международного масштаба.

Конечно же, польза будет и фотографам.
Любители фотоконкурсов смогут отыскать конкурс или фестиваль себе по вкусу. Фотографы, которые стремятся к единению, смогут найти подходящее сообщество или организацию. А желающие получить знания, смогут подобрать подходящее учебное заведение с курсом по фотомастерству.

Отдельное спасибо моему другу и программисту — Виталию Бурлаю — за помощь в реализации проекта. А также Артёму Поликарпову и Никите Иванову за спрайт пиктограмм государственных флагов, который мы использовали при создании проекта.

Желающие следить за добавлениями, могут подписаться на поток в твиттере — F_links.

Пожелания, дополнения и конструктивная критика — приветствуется!

Продолжая, тему о создании фотоконкурса, сегодня я хочу написать об одной из важнейших частей, без которой нынче крупные фотоконкурсы не существуют — о сайте.



Интернет уже давно стал неотъемлемой частью нашей жизни и, думаю, что среди современных фотографов найти тех, которые им не пользуются, практически невозможно. Поэтому создавая фотоконкурс, необходимо непременно задуматься и о сайте.

Еще до старта.

До того, как вы запустите сайт можно предпринять несколько полезных шагов.

Техническая часть — домен и хостинг.

Советую приобрести домен и хостинг заранее и повесить туда «заглушку» с описанием проекта, ожидаемой датой его запуска и контактами организаторов. Этот шаг позволит «застолбить» за собой место, и одновременно даст возможность поисковикам «привыкнуть» к появлению вашего сайта (вывести его из «песочниц» и даже получить при старте проекта небольшой уровень ТИЦ и PR). Возможно вас смогут найти партнеры и желающие помочь или написать о вашем фотоконкурсе.

Информационная активность.

Вести блог и завести аккаунты в социальных сервисах следует до того, как вы открыли конкурс. Но об этом ниже.

Проектирование.

Перед тем как перейти непосредственно к разработке, следует составить техническое задание для разработчиков (ТЗ), в котором описать что вы хотите от сайта и что там должно быть. Поначалу кажется, что это практически тривиальный вопрос, но на самом деле он также требует проработки и изучения.

И прежде всего, я бы рекомендовал начать именно с изучения, т.е. поискать сайты фотоконкурсов разного уровня и из разных стран, и посмотреть что же есть у других (это самый базисный и стандартный совет практически для каждого из этапов создания проекта, но я все же буду писать его каждый раз, поскольку считаю анализ важным и необходимым шагом, которой нельзя пропускать).

Походите по сайтам, представьте себя на месте участника — ответьте на ряд вопросов: «Понятно ли сразу, что это сайт фотоконкурса?», «Смогли ли вы быстро найти условия и сроки проведения конкурса?», «Удобно ли отправить заявку на участие?», «Интересно ли вам на сайте?».

А теперь поставьте себя на место одного из ваших потенциальных партнеров (ведь вы уже знаете, сколько у вас их запланировано и кто они) — посмотрите, презентабельно ли расположен ваш логотип и понятно ли чем ваша компания помогла конкурсу и чем она вообще занимается? Довольны ли вы только смотря на то, как организаторы представили вас на сайте?

Теперь выпишите на отдельный листок то, что вам понравилось и что не понравилось — используйте успешные и работающие идеи для создания своего проекта. Лишь имея список идей и общее представление можно переходить непосредственно к проектированию.

Начнем с основных составляющих сайта.

Как и практический любой продукт, полезность и красоту которого мы можем оценить, сайт фотоконкурса состоит из дизайна и наполнения. Дизайн в первую очередь призван выделить ваш проект из ряда других — создать его индивидуальность, при этом обеспечив удобность пользования продуктом. Наполнение — это то, что в большей степени влияет на наше решение о том, интересен ли конкурс и примем ли мы в нем участие. Дизайн и наполнение должны гармонировать, в этом случае мы получим хороший продукт (конечно же, «хороший» и «непревзойденный» вещи разные, но даже этого уровня хватит для успешности проекта).

Дизайн.

Хочу, чтобы вы понимали, что дизайн — это не обилие виньеток и разноцветных картинок. Это прежде всего индивидуальность (т.е. грубо говоря, тот отличительный стиль, благодаря которому, зайдя во второй раз на ваш сайт, можно вспомнить что это за проект) и удобство, позволяющее с легкостью пользоваться всеми возможностями ресурса и получать от этого удовольствие.

Задумайтесь о теме своего фотоконкурса, его целях и целевой аудитории, и представьте, каким бы вы хотели бы видеть его дизайн. Запишите это в ТЗ простым и понятным языком. Если у вас есть конкретные пожелания (по цветовой гамме, по стилистике логотипа или сайта и т.п.), а также ссылки на примеры которые считаете интересными — их также следует написать. Можно даже написать в ТЗ пункт «категорически не хочу» — это явно сократит сроки и скорость появления первого концепта.

Наполнение

К наполнению необходимо отнести все тексты, которые будут на сайте, предполагаемый функционал и возможности, которые будут предусмотрены для пользователя. Детально описав наполнение, мы поможем дизайнеру понять как лучше расположить элементы и на чем сделать акцент.

Что будет на сайте?

Хочу описать список основных тематических блоков, которые встречаются на многих сайтах фотоконкурсов.

О конкурсе

Тут следует лаконично, но емко описать что это за конкурс, для кого он, написать сроки проведения (в частности, даты начала и конца приема работ, сроки и механизм выбора победителей, даты проведения экспозиции и награждения).

Важно написать и о его организаторах и дать контакты каждого из ключевых особ — куратора, ответственного за PR и работу с прессой, ответственного за поиск и работу с партнерами (не забудьте указывать номера мобильных телефонов — а они у таких людей просто обязаны быть публичными — для оперативной связи).

Условия и правила

Лучше всего предусмотреть две версии — краткую, в которой следует описать основные моменты (ее смогут опубликовать партнеры у себя на сайтах и лояльные участники в своих блогах и разных тематических сообществах) и полную, в которой будет расписано все до мельчайших подробностей.

Жюри

Напишите о людях, в руках которых находится право выбора лучших. Расскажите кто они, отметьте их достижения и уровень.

Принять участие

К этой части относится форма или анкета, которую заполняет пользователь и все действия (на сайте и вне его), которые ему следует совершить, чтобы стать участником. Важно протестировать на людях разного уровня владения компьютером насколько удобна получилась реализация — от этого может зависеть число конкурсантов.

Партнеры и призы

Хорошие призы являются одним из мотиваторов участия в конкурсе, поэтому на них также следует сделать особый акцент. Кроме того, особого внимания посетителей вашего сайта заслуживают и партнеры, которые помогли создать фотоконкурс — сделайте им приятно — пусть их логотип или реклама будет не только презентабельно представлена, но и эффективна. Помните, если партнер остался доволен — он всегда поддержит вас в дальнейшем.

Каналы коммуникаций

Как я уже написал вначале статьи — следует задуматься о создании блога, настроить на нем канал RSS, подключить системы «обратной связи» (например Реформал) и завести аккаунты и группы в социальных сетях (в частности Twitter, Facebook, ВКонтакте). Это позволит Вам доносить новости проекта до большей аудитории, формировать сообщество лояльных людей и получать отзывы, советы, конструктивную критику и рекомендации.

Начинайте писать еще до основного запуска — это не только позволит поисковикам лучше индексировать ваш сайт, но и, возможно, вам удастся собрать людей, которые уже ждут и готовятся к участию именно в вашем конкурсе. Пишите как делается проект, на какой он стадии сейчас, как находите партнеров, и даже с какими трудностями вы справляетесь.

Не переставайте писать и после запуска. Пишите о весомых достижениях — о том насколько возросло число посетителей, о конкурсанте с Аляски, и даже о юбилейном участнике. Пишите о тех, кто написал о вас — это не только стимулирует писать о вашем проекте, но и показывает его интересность и подчеркивает статус.

Важно помнить, что чем больше каналов коммуникации вы избрали, тем больше времени на их поддержание от вас потребуется. Актуальность и оперативность реагирования — это, наверное, самое важное, что следует учитывать при использовании социальных медиа. И для облегчения вашей работы существуют разные инструменты и сервисы (например я активно использую HootSuite, который позволяет работать с твиттром, отслеживать упоминания и статистику переходов).

Галерея работ

Этот элемент требует отдельных затрат на разработку, но принесет свои плоды — многие участники будут публиковать ссылку на свою работу в личных блогах, пересылать ее знакомым по скайпу или аське, и помогут в популяризации конкурса и даже в увеличении числа его участников. К тому же, галерея работ стимулирует появление поискового трафика.

И если на вашем сайте предусмотрена галерея работ участников, следует подумать о добавлении кнопок социальных сервисов, и предоставить возможность поделиться ссылкой в Facebook, Твиттере и ВКонтакте.

Готово ли ТЗ?

Итогом ваших творческих усилий должен стать документ на несколько страниц и прилагаемые материалы содержимого сайта.

Но прежде чем отдать ТЗ разработчику, дайте перечитать его вашим коллегам. Возможно они захотят его дополнить своими идеями. Но самое важное, что эта процедура даст вам понять доступно ли вы изложили свои мысли, и поможет избежать разногласий и недопониманий.

Разработка.

(Ключевые моменты)

Выбор подрядчика

Выбор подрядчика во многом зависит от бюджета и знакомств. Но зачастую, даже при минимальном бюджете, можно получить приемлемый результат. Теория шести рукопожатий говорит нам о том, что среди ваших знакомых есть и дизайнеры и верстальщики и программисты, готовые вам помочь.

Организация работы

Быть хорошим организатором означает уметь договариваться, ставить задания и требовать их качественного и своевременного исполнения. Поэтому всегда имейте календарный план проекта и следите, чтобы сроки разработки сайта шли по графику.

Обсуждая работу с подрядчиком ведите переписку. Если даже вы обсудили что-то «на словах» (в режиме совещания, конференции или просто по телефону), обязательно продублируйте ключевые моменты в переписке. Это поможет избежать разногласий и разных трактовок задач. Этот пункт касается и работы с другими партнерами.

Ранее для переписок использовал только почту, но два года назад начал пользоваться системой Worksection. Для меня, как для человека управляющего проектами, это незаменимый инструмент, который предоставляет возможность ставить разные задачи, в рамках одного проекта и поддерживать связи с партнерами. Самое главное, что он очень простой и можно легко даже по телефону объяснить партнеру как этим пользоваться. Для небольших проектов можно воспользоваться бесплатным аккаунтом, ну а за большие, конечно придется и заплатить.

Прием работы и запуск.

Предварительное тестирование.

После того как работы по созданию сайта завершены, желательно провести тестирования — выявить и устранить возможные технические ошибки или какие-то недочеты (к сожалению, от их наличия никто не застрахован).

Запуск и мониторинг

Запуск проекта подразумевает не только открытие сайта, но и проведение информационной и рекламной кампаний, позволяющих привлечь посетителей и участников. Этот этап «продвижения» заслуживает отдельной большой публикации, но мне бы хотелось еще описать важную составляющую, о которой нужно не забыть — мониторинг.

После запуска проекта говорить и писать о нем будете не только вы. При этом писать могут как хорошее, так и не хорошее. Поэтому важно стараться реагировать на все упоминания. Это, на мой взгляд, составляющая удачной PR-стратегии.

Для работы с публикациями нужно регулярно отслеживать обратные ссылки на проект и даже результаты в поисковой выдаче (например в поиске по блогам Яндекса есть удобная функция «RSS-поток по запросу»). Удобными инструментами мониторинга являются Google Analytics и Яндекс.Метрика (можно даже посмотреть «тепловую» карту кликов на сайте).





будет еще...

Я уже писал ранее, что люблю заниматься организацией фотоконкурсов. Еще мне очень приятно, когда участники, финалисты и победители моих конкурсов достигают определенных высот.

К примеру, участница первого фотоконкурса, который я организовывал уже преподает фотографию. Многие участники стали профессиональными фотографами и их увлечение переросло в профессию, которую они любят.

И вот на днях я узнал, что финалист фотофестиваля «Альтернативы 2009» Александр Малин стал призером международного фотоконкурса «Young Man in the 21st Century». В каталоге на 25-й странице есть его работы (размер файла ~17Мб)

Если никто не против, то я начну писать об этапах создания фотоконкурса.
Этот пост с базисными вещами, о которых знают большинство организаторов, но не написать его просто нельзя.

Содержание

0. Идея
0.1 Востребованность
0.2 Опыт
0.3 Анализ
0.4 Концепция

1. Команда
1.1. Понимание и готовность.
1.2. Взаимоуважение и связи.
1.3. Информированность и взаимозаменяемость.

2. План реализации проекта

3. Партнеры
3.1. Выгода должна быть взаимной.
3.2. Делайте предложение правильно.
3.3. Работая с компаниями, работайте с людьми.

Любой фотоконкурс начинается с идеи.

Итак, когда Вас посетила гениальная идея сделать фотоконкурс, прежде всего следует осмотреться вокруг и оценить насколько она востребована, а также узнать о существовании схожих проектов и их изучить (вполне возможно, что Вы не будете первым, который делает фотоконкурс на эту тему).

Если среди Ваших друзей и знакомых (а также знакомых Ваших друзей и друзей Ваших знакомых — ведь как ни странно, многие их в счет не берут) есть фотографы, организаторы, галеристы, редакторы фотожурналов — спросите их мнение и попросите дать советы. Их знания и опыт смогут значительно облегчить Вам путь к цели и, скорее всего, уберечь от набивания лишних шишек.

Переходя от обсуждений к делу, поищите среди успешно реализованных фотоконкурсов идеи, которые могут Вам пригодиться и постарайтесь внедрить их в свой проект. Посмотрите кто поддерживал эти фотоконкурсы, кто был в Жюри, какой регламент конкурса, его временные интервалы на прием работ и выбор победителей.

Составьте концепцию проекта.
Концепция — это целостный документ, который будет описывать Ваш проект, рассказывать о его целях, объяснять на кого он рассчитан, отображать регламент и ключевые даты. Это тот документ, с которым Вы сможете делать предложения партнерам, искать единомышленников и который сможете дать почитать всем тем, у кого будут возникать любые вопросы относительно фотоконкурса.
Научиться писать подобные концепции можно изучив примеры международных и регулярных конкурсов.

Команда.

Если у Вас нет команды — Вы уже проиграли.

Для реализации любого проекта, конкурса, организации стартапа, создания нового бизнеса и т.п. нужны единомышленники, готовые отдать часть самого дорого, что у них есть — собственного времени — на воплощение идеи.

Поэтому при создании команды постарайтесь найти людей, которые полностью разделяют с Вами идею, понимают что для этого понадобится от каждого из них, и согласны во всем этом участвовать. Постарайтесь «заразить», «зажечь» каждого, кто будет в составе организаторов, ведь именно от них зависит успех проекта.

Следите за тем, чтобы команда была единым организмом, в котором все понимали друг-друга. Избегайте конфликтов.

Сделайте так, чтобы Ваша команда была жизнеспособной при любой ситуации.
Будьте готовыми к тому, что кто-то в процессе может быть вынужден покинуть проект или приостановить свое участие в нем, поэтому налаживайте связи между членами команды и создайте единое информационное поле, чтобы каждый понимал, чем занимается его коллега и был готов «подхватить знамя из рук упавшего бойца». Пусть каждый член команды знает с кем и как проходит сотрудничество, знает контактных особ со стороны партнеров, понимает все детали договоренностей или знает где их найти в общей базе знаний, и будет готов заменить даже самого главного организатора (да именно Вас).
Шоу маст гоуон.

План реализации проекта.

Если ты не знаешь куда должен прийти, то никогда туда не дойдешь.

Но важно знать не только конечную цель, но и все промежуточные. И самое главное — сроки достижения каждой из них. Поэтому я рекомендую создавать план реализации проекта. Обычно можно делать временную диаграмму выполнения каждого из этапов и в дополнении расписывать кто за какой из этапов отвечает.

Вот пример какие пункты могут быть в вашем плане

1 Подготовительный этап
1.1 Обсуждение и уточнение планов
1.2 Разработка правил и положений
1.3 Поиск спонсоров и партнеров
1.4 Поиск членов жюри
1.5 Поиск целевых СМИ для подачи материалов
1.6 Разработка сайта
1.7 Создание баннеров
1.8 Разработка рекламных материалов
1.9 Разработка полиграфии для призеров
1.10 Печать материалов
1.11 Подготовка текстовых материалов для СМИ

2 Рекламная кампания
2.1 Подача рекламных материалов в СМИ
2.2 Распространение наружной рекламы
2.3 Распространение раздаточный материалов
2.4 Баннеры на сайтах
2.5 Объявления на форумах, конференциях т.п.

3 Проведение конкруса
3.1 Прием работ
3.2 Оценка работ жюри
3.3 Выставка лучших работ
3.4 Проведение мастер-классов
3.5 Оповещение победителей
3.6 Награждение
3.7 Подача материалов в СМИ и публикация пост-релизов

4 Подведение итогов
4.1 Анализ статистики (конкурсанты, посетители)
4.2 Анализ СМИ и упоминаний в интернете
4.3 Общий анализ успешности
4.4 Отчетность


Заполнить весь план получится после договоренностей со всеми партнерами, но начать заполнение уже известных этапов следует раньше.

Кроме того, советую составить список доступных каналов коммуникации — грубо говоря, всех возможностей, благодаря которым, Вы смогли бы популяризировать конкурс (это заслуживает отдельного поста).

Партнеры.

Партнеры — это те, кто поможет реализовать Ваш проект. Но при этом не забудьте, что большинство из них ожидают выгоды от вашего сотрудничества. И прежде чем сделать предложение, поставьте себя на место партнера и подумайте, а действительно выгодно ли то, что я готов предложить этой компании? Если Вы хоть немного сомневаетесь в результатах — не делайте предложение. Но если Вы уверены в том, что сотрудничество принесет свои плоды — знайте, сделав правильно предложение, Вы сможете рассчитывать на поддержку.

Как же найти партнеров и с кого начинать?
Прежде всего стоит составить список потенциальных партнеров исходя из потребностей проекта. Если Вам нужны призы — найдите тех, кто их готов дать, если Вам нужна реклама — тех, кто предоставляет рекламные услуги, и т.д.

Обычно я начинаю с тех, кто может оказать информационную и рекламную поддержку конкурсу и естественно поможет в рекламе партнеров этого конкурса. Далее перехожу к техническим или организационным партнерам — это те, кто может помочь, например, с созданием сайта, печатью афиш, печатью фотографий, предоставлению помещения и необходимого оборудования для выставки и мастер-классов. Потом в список добавляются призовые партнеры.

Как было написано выше, начать поиск можно изучив другие конкурсы и посмотрев, какие компании лояльно относятся к этому виду маркетинга. Кроме того, в поиске и выборе партнеров могут помочь знакомые, знающие рынок или имевшие опыт сотрудничества с той или иной компанией.

Составив список, начинайте находить партнеров в перечисленном порядке. Ведь, чтобы привлечь призовых партнеров, Вы должны быть готовы предложить им медиа-план и рассказать о тех выгодах, которые получит их компания или бренд от поддержки Вашего конкурса.

О том, как правильно составить предложение о партнерстве, написано довольно много разными авторами и, возможно, я распишу как-нибудь в деталях как начинаю работу с партнерами я, но пока кратко две основные вещи — «правильно делайте предложение» и «работая с компаниями, работайте с людьми».

Помните, многие компании с радостью готовы поддержать Ваш проект, но просто еще не знают о нем. Ваша задача — правильно сделать предложение. Кроме того, что необходимо не только просить, но и предлагать взамен, следует понимать, что предложение должно быть адресным. Обратитесь к нужному человеку и Вы получите 80% результата.

Сотрудник с которым Вы общаетесь — это не только тот, от которого Вы ждете благ, но он участник процесса. Поэтому важно, чтобы он понимал насколько интересное и нужное дело он помогает делать. Постарайтесь добиться этого, и в компании будет человек, играющий за Вашу команду — если это директор, то он сможет дать максимум из того, что Вы попросили, а может даже и больше; если это менеджер — он сможет убедить вышестоящих в необходимости участия и партнерство окажется максимально эффективным.




продолжение следует...

Так случилось, что сейчас вспоминаю молодые годы в качестве консультанта по организации фотоконкурса. Так вот хотел спросить, интересно ли кому-то читать о том как делать фотоконкурсы?

В основном там все сухо и без картинок — составление плана реализации проекта, определение потенциальных партнеров, составление медиа-плана и т.п.

Поскольку на мой блог на Шарпнессе подписаны аж два пользователя, то даже сложно представить нужно ли тут писать об организационных моментах и кто это будет читать?.. Подскажите, пожалуйста.

К моему удивлению, не все понимают что деньги — это неотъемлемая часть организации любого мероприятия, в том числе и в области фотографии.

Деньги — это инструмент, с которым должны быть знакомы организаторы. Умение их привлечь, построить бюджет, оптимизировать расходы и конечно же тратить очень важно.

В этом посте я бы хотел кратко показать на что требуются деньги на примере абстрактного фотоконкурса с бесплатным участием.



Вначале следует сказать, что мы будем рассматривать non-profit проект, т.е. в этом случае прибыль не предусмотрена и денег, капающих «на карман» организаторам, не будет.

И так, какие статьи расходов следует предусмотреть:
1) Во-первых — это расходы на коммуникацию.
Счета за телефонные разговоры, интернет и т.п. Многие это не учитывают, и для них становится сюрпризом, что одному из организаторов за общение с представителем одного из партнеров фотоконкурса по мобиле пришлось отдать $5, а ведь таких разговоров может быть и не один десяток (особенно если Ваш партнер из другой страны)

2) Далее идут расходы на создание сайта.
Сегодня, если у фотоконкурса нет сайта, то это практически фатально. В создание сайта следует вложить и покупку домена, и хостинг. Хотя эту часть можно оптимизировать, разместившись на бесплатном хостинге и опубликовав на сайте только условия конкурса и адрес приема работ (но при этом, у многих может не возникнуть доверительное отношение к такому конкурсу).

3) Следующий пункт — это изготовление рекламных материалов (будь то обычная раздатка или плакат, или простое объявление на ч/б принтере).

4) Печать фотографий или обратная пересылка работ.
Тут есть два варианта — либо Вы принимаете работы в электронном виде и их сами печатаете, либо Вы просите прислать отпечатки по почте, а далее их возвращаете. В любом из случаев придется потратиться.

5) Организация выставки.
Для выставки нужно помещение, за аренду которого Вас могут попросить заплатить. Но можно попробовать подыскать и бесплатный вариант (наверняка в Вашем городе есть галереи, центры культуры, музеи и библиотеки, готовые принять Ваш проект).

Кроме того для выставки необходимы рамки (это одна из самых затратных составляющих) и развесочные материалы (леска/нить/развесочная система, канцелярские ножи, скотч, рулетка/линейка, карандаши). Конечно же, если у Вас есть знакомые, которые уже делали выставки, то можно попросить одолжить рамки, но лучше, во избежании нестандартных ситуаций и конфликтов, иметь свои.

Возможно, Вы захотите устроить торжественное открытие с небольшим фуршетом, тогда и за этот праздник придется заплатить.

6) Награждение победителей.
Самое минимально — это дипломы. А их также следует либо нарисовать и напечатать, либо купить готовые. И очень желательно купить к ним рамки, а не сворачивать в трубочку.

Но кроме славы, всегда хочется получить что-то более материальное (флешка, штатив, фотосумка, объектив, фотоаппарат), поэтому призы тоже на Вас.

7) Репрезентативные расходы.
Нет, это не взятки. А скорее благодарность за оказанную услуги (возможно — коробочка конфет, а возможно это будет и что-то большее), которая не только сделает приятное человеку, но и обеспечить 90% позитивного ответа при дальнейшем сотрудничестве.
Кроме того, к этому типу расходов можно отнести оплату счетов в кафе, при встречах с партнерами; покупку пиццы для орг.комитета и т.п.

Возможно, я привел не все статьи расходов (например, я не писал о платной рекламе, поскольку non-profit проекты просто не могут ее себе позволить), но я постарался привести основные статьи, которые есть, наверное, в любом фотоконкурсе.

Поэтому следует понимать, что даже небольшой фотоконкурс, потребует определенных расходов от его организаторов. Хотя чаще всего, большинство статей можно свести к минимуму или совсем к нулю за счет участия партнеров, и, если очень постараться, то можно привлечь спонсоров, которые смогут оплатить счета. Но в любом случае, организатор подобного конкурса должен отчетливо понимать, что фотоконкурс — это затратное мероприятие в большинстве случаев.

P.S.
Это же касается и других проектов — мастер-классов, портфолио-ревью, просто выставок, и т.п.